傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率較低，并且形式單一，較為枯燥。不僅需要繁瑣的準(zhǔn)備工作，如會(huì)議資料的打印、分發(fā)等，還需要大量的協(xié)調(diào)工作，數(shù)據(jù)的分析、匯總等，容易造成資源良妃。而無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)豐富的多媒體展現(xiàn)形式，如音視頻、動(dòng)畫演示等，有效提升會(huì)議的品質(zhì)，讓會(huì)議內(nèi)容更加的生動(dòng)，擺脫枯燥的會(huì)議過程，讓參會(huì)人員積極地參與到會(huì)議中。

無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)開啟全新的會(huì)議模式，將多種信息化技術(shù)融入到會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)中，讓整個(gè)會(huì)議流暢進(jìn)行。無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)，在每個(gè)工位上都有一臺(tái)可觸控的智能會(huì)議議題終端設(shè)備，擺脫紙質(zhì)材料的打印、分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的電子化。

電子簽到：手指觸控屏幕，便可以實(shí)現(xiàn)電子簽到，便捷統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況。文件共享：對于各種會(huì)議文件便捷實(shí)現(xiàn)共享，隨時(shí)調(diào)取講解；文件批注：參會(huì)人員可以直接將自己的見解、想法等批注在文件上，還可以修改、保存。表決功能：對會(huì)議主題進(jìn)行投票，持贊成、反對、棄權(quán)等選項(xiàng)，實(shí)時(shí)將投票情況顯示在大屏幕上；一鍵同屏：任意一臺(tái)終端都可以將自身屏幕的畫面同屏到其他的會(huì)議終端，增強(qiáng)參會(huì)人員之間的靈感共享，讓靈感碰撞出火花。

無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)功能豐富，界面簡潔直觀，操作便捷、穩(wěn)定可靠，較好的降低主講人員的工作壓力，輕松掌控會(huì)議全場，同時(shí)有效增強(qiáng)參會(huì)人員之間的溝通交流，全面提升會(huì)議質(zhì)量。